BPCE - Summer Party - Coachella

Contexte

Pour célébrer la rentrée tout en prolongeant l’énergie de l’été, BPCE a souhaité organiser une soirée capable de fédérer ses équipes dans un cadre inspirant et différenciant. L’ambition : transformer ce temps de retrouvailles en véritable événement QVT, à la fois festif, immersif et porteur de cohésion.

Le choix du thème Coachella s’est imposé naturellement. Symbole de liberté, de créativité et d’expérience collective, cet univers offrait un terrain idéal pour renforcer l’engagement collaborateur. Le rooftop du Perchoir de Paris a été sélectionné pour son atmosphère tendance et sa vue exceptionnelle, permettant d’inscrire l’animation entreprise dans un cadre premium et mémorable.

Objectif

BPCE souhaitait proposer une animation entreprise capable de créer un effet “waouh” dès l’arrivée des invités, tout en favorisant les échanges informels et la convivialité.

Ce événement QVT devait permettre aux collaborateurs de se retrouver dans un environnement festif, loin du cadre quotidien, afin de renforcer le sentiment d’appartenance et le bien-être au travail. L’objectif stratégique : relancer la dynamique collective à la rentrée, en insufflant énergie et enthousiasme.

Pour Einaï, le défi consistait à transformer le rooftop en véritable oasis bohème, tout en orchestrant une expérience fluide et immersive.

Solution

Einaï a conçu une scénographie complète inspirée de l’esthétique Coachella. Le rooftop a été métamorphosé en univers bohème chic : fleurs géantes, lanternes suspendues, rubans colorés et éléments floraux aux tons éclatants ont créé une atmosphère vibrante et solaire.

Chaque détail visuel a contribué à renforcer l’impact émotionnel de cet événement QVT. L’espace a été pensé pour favoriser la circulation, encourager les interactions et offrir des zones conviviales adaptées aux différents moments de la soirée.

Les animations ont rythmé l’engagement collaborateur tout au long de l’événement :
– Terrain de pétanque pour instaurer une dynamique conviviale.
– DJ set et groupe live pour créer une montée en énergie progressive.
– Stands d’Iceroll aux saveurs estivales (framboise, coco, mangue, chocolat, caramel beurre salé).
– Babyfoot pour stimuler la compétition amicale.
– Photobooth avec photocall sur mesure conçu par notre graphiste, favorisant la mémorisation de l’expérience.
– Machine à barbe à papa automatique, clin d’œil gourmand à l’univers festival.

L’ensemble du dispositif a été orchestré pour conjuguer immersion esthétique, qualité d’exécution et excellence opérationnelle, signature d’une animation entreprise premium.

Résultats

La summer party Coachella a rencontré un fort succès auprès des équipes BPCE. Les retours ont souligné la qualité de la scénographie, la richesse des animations et l’ambiance festive générée tout au long de la soirée.

Au-delà du plaisir partagé, cet événement QVT a permis de renforcer la cohésion interne et de relancer l’énergie collective à la rentrée. Les interactions transverses ont été multipliées, contribuant directement au bien-être au travail et à l’engagement collaborateur.

En transformant un rooftop parisien en festival californien, BPCE a démontré qu’une animation entreprise immersive peut devenir un véritable levier stratégique de cohésion et de performance collective.

Vous souhaitez organiser une summer party différenciante et impactante pour vos équipes ? Parlons de votre prochain projet.