Préparer ses événements d'entreprise pour la rentrée

Il fait beau, il fait chaud, l'été bat son plein ... On le sait, vous n'avez pas envie de penser à la rentrée. Et pourtant le retour des collaborateurs se prépare dès maintenant.  Vous manquez d’inspiration ? Vous vous demandez quelles activités proposer ? Pas de panique, Einaï vous facilite la vie, vous n'aurez plus qu'à en profiter !

Cette rentrée est placée sous le signe de la création de liens et de la convivialité. Nous l’avons observé ces derniers mois, depuis que la vie a retrouvé toute sa saveur, les collaborateurs ont faim de moments de partage, de création de souvenirs.  Après des vacances bien méritées, offrez à vos collaborateurs une reprise tout en douceur, dans la joie et la bonne humeur. 

Mais devant les choix d’activités variés, quels sont les différents types d'événements privés ou professionnels originaux que vous pouvez organiser pour que le retour au bureau soit un régal ? Einai vous donne toutes les clés pour assurer la réussite de l’évènement d’entreprise.

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Les activités de rentrée

Nos clients profitent souvent de la rentrée pour organiser des séminaires ou un événement de retour au bureau dans leur locaux pour marquer les esprits de leurs équipes. Cet événement, qui se réalise sur une ou plusieurs journées, est une entrée en matière délicate, composée de quelques activités afin d’ouvrir progressivement leur appétit, leur faim de travail et de productivité. 

Einaï organise des événements pour tous les goûts et tous les budgets !

L’évènement entreprise de teambuilding, le classique inratable de la cohésion

C'est tout l’intérêt d’organiser une activité ou animation, en présentiel ou en distanciel, permettant de réunir vos collaborateurs, les faire se rencontrer, créer du lien, et ainsi renforcer l’entente et l’esprit d'équipe. Il s'agit de partager des moments agréables sur son lieu de travail ou en dehors, forger des souvenirs, se découvrir, créer de l’affect, apprendre à connaître l’Homme derrière le collaborateur. C’est également un créateur de synergie et un révélateur d’intelligence collective.

Devant la diversité d’activités de teambuilding, d’animations d’évènement plus originales et atypiques les unes que les autres, einai vous accompagne afin d’identifier celui qui sera le plus approprié à vos objectifs, vos enjeux et la personnalité de vos collaborateurs.

Les activités de bouche, entre régal et convivialité

Quoi de mieux qu’un petit intermède gustatif pour ravir vos collaborateurs ? Dégustations, ateliers culinaires ou encore stands gourmands, nombre de participants parmi nos clients optent pour un moment de plaisir gustatif pour réunir leurs équipes . Après tout, le chemin le plus rapide vers les cœurs de vos collaborateurs, c'est leurs estomacs ! Pensez cependant à bien choisir votre service traiteur (spécialisé dans les apéritifs dinatoires ou les déjeuners gastronomiques, selon vos attentes).

Les pauses relaxantes, le digestif de vos journées de travail

La rentrée peut être une période de forte activité, épuisante pour vos collaborateurs. Lorsque la coupe est pleine, que vos collaborateurs ont besoin de digérer leur charge de travail,  les ateliers et les stands de bien-être sont nos best-sellers, qu'il s'agisse de stands de conseils pour une vie plus équilibrée (nutrition, sommeil, home organizing...), de stands de massages assis ou d'ateliers pratiques. Organisez un évènement entreprise pour donner à vos collaborateurs les armes afin d'affronter la rentrée : un collaborateur qui ne se sent pas dans son assiette n’est pas un collaborateur motivé.

Les challenges, le cerise sur le gâteau de vos activités de rentrée

Proposer des challenges pour rythmer le retour au bureau est une bonne manière de donner la patate à vos collaborateurs et de fédérer/motiver vos équipes. Cela stimule la créativité et le partage dans votre entreprise. Vous pouvez, par exemple, installer un mur des souvenirs, avec photos et anecdotes estivales, afin d'impulser une dynamique d'échange, de partage, et prolonger les douces saveurs de l’été.

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L’afterwork

Grand classique de la culture britannique des événements d’entreprise, l’afterwork s’est installé depuis plusieurs années en France et fait toujours son effet. Certaines entreprises -voire une partie de vos collaborateurs, de façon informelle- en ont même fait un RDV régulier. 

Après l'effervescence de l'été, c'est le moment idéal pour partager et échanger sur ses vacances, ses voyages, les moments forts de son été. C’est un peu le dessert pour récompenser vos collaborateurs d’une dure semaine de labeur. Einaï vous partage la recette de l’afterwork parfait.

Prendre un grand bol de théâtralité pour son évènement entreprise

Et si on donnait un thème à votre soirée pour que l’afterwork ne soit pas routinier ? Se retrouver après l’été est une occasion de célébrer en optant pour une organisation de soirée : remplacez la saveur amère du retour de vacances par un événement au bon goût d’été, sur le thème des souvenirs de vacances, des tropiques ou encore de la cour de récré - et l’excitation du retour à l'école-. Chez einai, nous vous accompagnons pour trouver le thème idéal et décorer les lieux (comme une salle de réception) pour que votre soirée vous ressemble, soit la plus immersive possible.

Incorporer un cadre sélectionné avec soin pour organiser un évènement original et insolite

Le choix du lieu reception de votre évènement entreprise (ou espace évènementiel) est décisif. Einaï vous aide à trouver le lieu unique et idéal, facilement accessible, où le plaisir de se retrouver et tisser du lien entre collaborateurs sera exalté : rooftops, péniches, terrasses, salons professionnels et autres lieux insolites, nous renouvelons continuellement notre sélection de lieu d’exception afin d’en avoir pour tous les goûts et de vous aider dans la location de salles.

Bien amalgamer vos collaborateurs

Il suffit d’une bonne poignée d’activités pour s’assurer de faire se rencontrer et échanger vos équipes. Ce sont les leviers qui inspirent vos collaborateurs à discuter et échanger, dans un cadre informel. Concours de cocktail, jeux, Burger Quiz, énigmes, Blind test, cours de cuisine, cours de danse, groupe de musique, apéritif dinatoire … Le choix se fera en fonction du lieu et de ce qu’aiment vos collaborateurs. Avec plus de 400 activités, triées sur le volet, nous saurons trouver celle qui fera mouche.

Saupoudrer le tout de gourmandises

Surprendre vos collaborateurs passe aussi par leurs estomacs. Côté bouche, régalez les papilles de vos collaborateurs de plaisirs inattendus : bar à glace, pop corn , barbe à papa , bagel , pizza, fontaine de chocolat et brochette de fruits. Nous avons une multitude d'animations culinaires qui iront très bien avec le thème ou l’ambiance choisie.

Einaï, l’exhausteur de goût qu’il vous faut

Pour tous vos afterwork, faites confiance à notre expertise pour vous proposer des événements internes conviviaux (comme un escape game), qui poussent à la rencontre. Ce qu’on préfère, c’est entendre le wahou des collaborateurs, les voir immédiatement sortir leurs portables, rejoindre leurs collègues et immortaliser les événements professionnels que nous organisons. Einai c’est la promesse d’un événement entreprise qui ravira tous vos sens.

Vous pouvez également préparer votre afterwork avec des ingrédients maison : pour une version moins coûteuse, vous pouvez faire le choix d’organiser des soirées ou votre afterwork au bureau, le remplacer par un petit déjeuner ou un goûter rassemblant vos équipes. Tant qu’il y a tous les ingrédients principaux - la scénographie et les activités - nous pouvons adapter la recette à vos besoins.

Le séminaire

La période de rentrée est un moment idéal pour favoriser la cohésion dans vos équipes, développer l'esprit d'équipe et des soft skills qui viendront fluidifier les rapports entre vos collaborateurs. A cet effet, le séminaire est un festin de synergie et de convivialité, idéal pour la cohésion d’équipe. 

Une grande variété de lieux, pour tous les palais

Au vert, en ville, à proximité ou qui offre un total dépaysement, sur une ou plusieurs journée : en fonction de votre besoin et du nombre de convives, nous vous trouverons le lieux idéal. 

Des activités de saison et de qualité, pour programme étoilé

Le plus dur reste de choisir son teambuilding. Rien que chez Einaï, nous avons plusieurs centaines de team buildings différents (alors que nos activités sont triées sur le volet) ! 

La première étape est d’aborder votre teambuilding dans sa globalité. On commence par se poser les bonnes questions, définir ses objectifs, afin de préciser ses besoins, et réduire le champ des possibles. Voulez-vous offrir un moment de détente, un moment convivial et créatif, du challenge, muscler les soft skills…? En fonction des résultats escomptés, nous vous aiderons à trouver le teambuilding le plus adapté.

Facilitateurs, prestataires et animateur, un accompagnement événementiel à ne pas négliger

Les séminaires d’entreprise (qu’ils soient organisés sur votre lieu de travail ou dans le cadre du tourisme d’affaires) sont souvent l’occasion de communiquer les chiffres de l’entreprise et les objectifs, célébrer ses réussites, mener une réflexion collective sur l’entreprise et travailler la raison d’être , les valeurs ou tout autre sujet de fond.

Pour de meilleurs résultats, il est souvent utile de faire appel à des coachs ou des facilitateurs (comme une agence de communication par exemple), dont le rôle est de vous accompagner afin de tirer le meilleur de vos co-créations et brainstormings. Vous pouvez aussi vous allouer les services d’un traiteur pour votre soirée d’entreprise ou votre dégustation. Mais aussi d’un organisateur/chef de projet qui prendra en charge la logistique de vos évènements professionnels ou encore votre communication évènementielle.

Et si on se faisait livrer un séminaire tout prêt ?

La bonne nouvelle, c’est qu’Einaï peut s'en charger pour vous, de A à Z : invitations ludiques, lieu, location de matériel, restauration , transports, design du séminaire et des activités. L'organisation d’évènements ou l’organisation d’un séminaire n’aura jamais été aussi aisée. 

Vous pouvez également décider de simplement organiser un kick off,  se déroulant sur une journée. Dans ce cas, la recherche du lieu de votre réunion sera votre mission principale. Notre sélection de lieux vous permettra de stimuler l’engagement de vos collaborateurs. Nous vous conseillerons au mieux, afin de rythmer cette journée de moments gourmands et de pauses vivifiantes.  

Les cadeaux d’entreprise

La box prête à consommer

On vous propose d’offrir à vos collaborateurs un petit kit incentive de rentrée, afin d’avoir tout le nécessaire pour affronter le début d’année. Nous pouvons vous créer une Box Merci spéciale rentrée, pensée pour vos collaborateurs, leurs besoins, avec des cadeaux sélectionnés, adaptés, personnalisables et logotables.

La box evénementielle à partager pour faire de votre évènement un succès

C’est notre option préférée à mettre en place si vous souhaitez organiser tous types d’événements d'entreprise (inauguration, réception corporate, etc.). Les collaborateurs adorent la box experience, un cadeau avec double effet kiss cool , comprenant à la fois un atelier à partager avec ses collègues et des produits soigneusement sélectionnés qui serviront pendant l’atelier et après. 

Nos Best seller clé-en-main et adaptés à votre budget : 

• La box Yoga des yeux et du visage 
• La box Chocolat 
• La box prêts à affronter le changement de saison

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Vous l’aurez compris, Einaï s’occupe de tout pour faire de votre événement un moment inoubliable. Plus besoin de jongler entre différents prestataires, notre agence spécialisée trouve les traiteurs et les activités ludiques qu’il vous faut dans un lieu idéal  pour des moments inoubliables ! Choisissez la sérénité et faites nous confiance pour l’organisation de vos événements.

Envie d'avoir un aperçu du savoir-faire d’Einai en matière d’organisation d'un événement d’entreprise pour votre retour au bureau ? Consultez notre book avec une sélection de nos réalisations.

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