Pourquoi et comment organiser une semaine QVT en 2024 ?

Connaissez-vous la Semaine Qualité de Vie au Travail (SQVT) ? Avez-vous déjà participé, voire même organisé une semaine QVT dans votre entreprise ? 

Cette année, du 17 au 21 juin, aura lieu l’édition 2024 de la semaine de la qualité de vie au travail qui devient la semaine pour la qualite de vie et des conditions de travail QVCT, chapeautée par l’Agence Nationale pour l’Amélioration des Conditions de Travail (ANACT), qui portera sur le thème anticiper le travail de demain. Cet article vous permettra de mieux comprendre ses enjeux et les bénéfices pour votre entreprise. Vous souhaitez probablement organiser votre propre semaine. Vous ne savez pas par quoi commencer ? Vous vous demandez comment faire pour satisfaire et motiver un maximum de monde ? Dans la deuxième partie de l’article, nous vous proposons de découvrir notre méthodologie et quelques tips pour bien organiser votre semaine. 

Qu’est-ce que la semaine QVT 2024 ?

Depuis 20 ans, la Semaine de la Qualité de Vie au Travail 2024 est le RDV annuel organisé par le réseau ANACT-ARACT. Elle s’adresse à tous ceux qui souhaitent s’informer, échanger et travailler sur l’amélioration des conditions de travail et la santé au travail. Elle permet d’avoir des éclairages sur les pratiques et les actions concrètes, efficaces et réellement soutenables pour allier amélioration des conditions de travail, prévention des risques professionnels et performance des organisations.

Aujourd’hui, le travail sur l’amélioration de la qualité de vie au travail, à travers le prisme de la santé et sécurité au travail, des actions du chsct (comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail), notamment prévenir les risques psychosociaux, les troubles musculosquelettiques (ou tms), les maladies professionnelles, les accidents du travail, est acquis. Cela dit, on déplore la relative rareté, en entreprise, pour mettre en place un travail sur l’amélioration des conditions de travail, sa pénibilité, la charge de travail, la conciliation de la vie personnelle et la vie professionnelle, ou encore le mal être et la souffrance au travail de leurs salariés.

La SQVT est une très belle occasion d’échanger et de partager autour des différentes initiatives et leviers déterminants de qualité de vie au travail d'aujourd'hui et de demain. L'ANACT propose sur son site des temps de réflexion collectifs animés à travers des webinaires, podcasts et visioconférences. Les témoignages et les regards d'experts enrichiront vos réflexions pour améliorer le bien-être au travail et créer des conditions favorables à la performance collective.

La SQVT est un moment de rencontre inter-entreprise. Mais vous pouvez aussi organiser un événement en interne. Ce sera l’occasion de sensibiliser et de promouvoir l’importance des démarches QVT auprès de vos collaborateurs lors d’une semaine d événements. Un moment de partage fédérateur sur les sujets liés au bien-être au travail, le sens au travail et leurs impacts sur la performance de l’entreprise et sa productivité. 

Quel est le thème de cette année ?

Après la quête de sens au travail, le thème de cette 21ème édition est Transition et travail. Comme il est expliqué sur le site de l’ANACT, nous vivons de grandes transitions écologiques, numériques et aussi sociétales. Quels impacts ont ces transitions sur l’organisation du travail et la santé/ bien-être des collaborateurs. Le challenge est triple pour l’entreprise : mener les transformations qu'exigent les transitions, s’assurer que les transformations n’aient pas un impact négatif sur la santé des collaborateurs, accompagner au mieux le développement des collaborateurs afin qu’ils puissent faire face aux changements et s’y adapter. 

L’objectif de cette sqvt 2024 sera d’amorcer les échanges et d’apporter des éclairages sur “ les liens entre transitions, transformations des entreprises et conditions du travail et sur les façons d’en faire un objet de dialogue dans l'entreprise”. Ces échanges devront être prolongés après le 21 juin 2024.

Crise sanitaire, confinements, distanciation sociale, télétravail, écrans interposés, tant de mots auxquels nous sommes trop habitués, et que nous aimerions ne plus entendre. Ces dernières années ont bouleversé l’organisation du travai, la qualité du travail et ont accéléré une tendance qui était déjà présente : un changement dans l’ordre des priorités des travailleurs, une volonté de travailler à l’amélioration de la qualité de vie au travail. Le salaire et les avantages financiers ne font plus le poids face à des questions qui touchent au développement personnel, à l’accomplissement, à l'exigence du bien-être, d’un quotidien agréable : la QVT n’est plus un nice to have mais un must have. Prendre en charge la santé mentale des collaborateurs et veiller à leur bien-être apparaît comme la nouvelle priorité. Le baromètre Santé et Qualité de Vie au Travail de Malakoff Humanis (Malakoff Médéric) de 2021 ainsi que les partenaires sociaux pointent une augmentation des risques liés à la santé et sécurité au travail, une dégradation de la vie des travailleurs. Le monde change, l’entreprise change et tout cela impacte les collaborateurs d’une manière ou d’une autre. Comment supporter de nouvelles transitions et des conditions de travail sans les dégrader. L’objectif est plutôt d’adapter ses processus, les compétences et l’accompagnement pour vivre au mieux le changement, vivre avec et non pas le subir, s’adapter pour mieux avancer et ainsi favoriser le maintien dans l’emploi.

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C’est un enjeu primordial pour les entreprises : il en va de la fidélisation des collaborateurs, de l’attraction des talents, de la prévention du désengagement ou du surengagement. Cela touche également à la question de l’évolution professionnelle et personnelle, de la gestion des emplois et compétences, de la création d’une relation de confiance et sur le long terme, voire même des sujets organisationnels et managériales de votre entreprise. Vos collaborateurs sont, individuellement et collectivement, votre plus grande force. Leurs compétences conjuguées sont la clé de la survie et du développement de votre entreprise. Mais encore faut-il savoir créer les conditions de travail 2024 favorables à leur élévation ?

Les Tips Einaï : Les collaborateurs ont plus que jamais besoin qu’on leut donne les clés pour faire face au nouveau monde. Apprendre dans la convivialité pour se retrouver mais aussi monter en compétence, se relaxer et mieux concilier leur vie professionnelle et personnelle. On a longtemps envisagé la QVT à travers le prisme de la prévention des risques psycho sociaux, aujourd’hui plus que jamais les collaborateurs ont besoin d’un élan positif et d’appréhender le sujet à travers le prisme de l’amélioration des conditions de travail, l’amélioration des soft skills, un management bienveillant et la création de liens. Vos actions en ce sens sont des démonstrations de votre reconnaissance et de votre implication dans leur bien-être. De même, ces moments informels véhiculent votre culture d’entreprise, vos valeurs, et provoquent l’adhésion et le sentiment d’appartenance de vos collaborateurs. 

Envie de marquer le coup dans votre entreprise ?

Chaque entreprise peut organiser une semaine de la QVT en interne. Elle pourra décider de l'organiser en même temps que la semaine de l’ANACT ou non, sur un jour, plusieurs jours ou une semaine. Chaque entreprise peut également choisir son programme, en fonction des besoins identifiés auprès des salariés.  

Il faut voir cette semaine comme l’occasion de sensibiliser les collaborateurs, d’échanger sur les leviers d’amélioration de la QVT, la prévention des risques psycho sociaux (Rps) et du bien-être des collaborateurs. Quel que soit le format choisi, le plus important est d’impliquer les collaborateurs, de favoriser les moments d’échange et réserver des moments de bien-être afin d’améliorer la qualité de vie et les conditions de travail.

Mais une semaine, est-ce suffisant ?

“Je pensais que la QVT c'était toute l’année”. En effet, pour avoir un impact sur vos enjeux clés (réduction de l’absentéisme, rétention des talents, attractivité de l’entreprise, marque employeur, compétitivé…), une démarche qvt en entreprise se construit et se déploie sur le long terme. C’est un travail de tous les jours et qui englobe beaucoup d'aspects. La semaine de la QVT ne remplace pas ce travail de longue haleine. 

La SQVT est un temps dédié de la vie de l’entreprise pour identifier et co-construire des solutions aux problématiques remontées par les collaborateurs. Elle offre un focus pour échanger, faire des bilans, se projeter, proposer de nouvelles initiatives, faire évoluer les process et l’organisation et pérenniser la démarche QVT annuelle. 

C’est un bon moment pour proposer à vos collaborateurs des ateliers de co-construction pour les impliquer dans la démarche, des ateliers de sensibilisation à la qualité de vie au travail pour les motiver à allier bien-être et performance, des ateliers de bien-être pour favoriser le partage, les apprentissages et la détente. 

Vous pouvez organiser des actions QVT à tout moment de l’année, en fonction de vos besoins et du contexte de votre entreprise. Einaï facilite l'organisation de votre semaine QVT quel que soit le format choisi. Gardez en tête que les collaborateurs ont plus que jamais un besoin de se retrouver, de partager des moments informels, de profiter des pauses bien-être pour retrouver une cohésion d’équipe. 

Maintenant, nous vous proposons de découvrir notre méthodologie avec les bonnes questions à se poser avant d’organiser une semaine QVT ainsi que des tips pour aller plus loin.

Comment organiser ma semaine QVCT 2024 ?

Afin de bien organiser votre semaine de qualité de vie au travail 2024, il est recommandé de créer votre comité de pilotage, il vous aidera dans vos réflexions et dans la mise en place de votre semaine. Voici quelques questions clés à vous poser avant de commencer votre plan d’action :

Le pourquoi ? 

Où en êtes-vous dans vos démarches QVT ? Quelles sont les raisons qui vous donnent envie d’organiser cette semaine ? 

1. Est-ce une manière d'amorcer une réflexion autour de la QVT ? Est-ce que cela s'inscrit dans la continuité d’une démarche en cours ? Est-ce que cette semaine serait l’occasion d’engager des réflexions collectives sur des sujets de fond (mettre à jour la charte de télétravail, organiser le travail différemment, améliorer l’autonomie des employés, repenser les espaces et l'environnement de travail…)
2. Est-ce une parenthèse enchantée que vous voulez offrir à vos collaborateurs ? Voulez-vous offrir une occasion de se retrouver ensemble, proposer des moments informels afin de favoriser la cohésion d’équipe (ateliers bien-être pour réduire le stress au travail ou des team building...),
3. Souhaitez-vous sensibiliser et former les collaborateurs ? (formation sur la  gestion du stress, l’intelligence collective, le management à distance, le leadership, le travail d’équipe …)

Les Tips Einaï : Comprendre vos motivations vous permettra de donner du sens à vos actions et de construire un plan de communication QVT adéquat.

Le pour quoi ? Quels sont vos objectifs ?

1. Quelles retombées souhaitez-vous avoir ? Qu’attendez-vous comme résultats ? Plus de satisfaction et d’engagement des collaborateurs, amélioration de la cohésion d’équipe, développement de votre marque employeur, valorisation de votre communication externe...
2. Qu’attendez-vous de vos collaborateurs ? Développer leurs implications, favoriser une nouvelle démarche de co-construction, améliorer l’engagement et la fidélisation grâce à leur participation…
3. Qu’attend votre direction de vous ? Quels seront vos indicateurs clés de succès ? (taux de participation, taux de satisfaction, statistiques de visites, retours baromètre…). 

Les Tips Einaï : N'espérez pas atteindre 100% de taux de participation. Par contre, identifiez les collaborateurs qui ne participent jamais à vos animations. Il serait temps de mieux les comprendre. Leur satisfaction au travail ne passe sûrement pas par des ateliers physiques ou digitaux de sophrologie par exemple. Mais par quoi alors ? Posez-leur la question.

Quels sont les besoins de mes collaborateurs ?

1. Quels sont les retours terrains ? Avez-vous mis en place un système de remontée d’information efficace ? 
2. Connaissez-vous leurs attentes et leurs difficultés ? 
3. De quoi ont-il besoin pour se sentir mieux, pour être plus motivés ? 
4. Quels sujets intéressent les managers et salariés ? Quels soft skills veulent-ils développer ?

Les Tips Einaï : Pour obtenir ces informations, interrogez les différents acteurs de l’entreprise (managers, élus du CSE, médecin du travail, etc.). Envoyez un questionnaire aux collaborateurs et reprenez les conclusions du dernier baromètre de satisfaction. Acceptez l’utilisation de toutes vos ressources de feedback : les questionnaires de satisfaction, les informations qui remontent à travers vos managers, les conversations informelles, le ressenti des salariés vis-à-vis de leur bonheur au travail… Certaines sont des données isolées mais intéressantes à avoir, ce n’est pas toujours facile d’obtenir des coopérations solides d’échanger librement sur ces sujets, vous avez besoin de travailler ensemble, de favoriser le dialogue social, mais également une relation de confiance.

Si vous avez déjà organisé des événements QVT, nous vous conseillons de faire le bilan des actions déjà menées, d’étudier vos statistiques et d’en tirer les enseignements sur ce qui a fonctionné ou non. Cela vous aidera à choisir le format le plus adéquat, les activités qui conviennent le mieux, les horaires qui rassemblent le plus de monde et les meilleurs supports de communication.

Par exemple, vous n’allez pas proposer les mêmes horaires d'activités si vos collaborateurs sont en télétravail, sur la route toute la journée, en 3/8, en travail de nuit ou bien à l’étranger.

En 2024, quel format choisir ?

L’année dernière, le retour en force du présentiel a été très important avec un besoin de se retrouver, de se reconnecter à un collectif plus soudé. Cela dit, si vous avez des collaborateurs éparpillés, en télétravail, si vos équipes ne sont pas toutes au même endroit, chez Einaï, nous proposons depuis trois ans tous nos ateliers en digital. Si au lieu d’avoir tous vos collaborateurs sur site vous acceptez qu’ils suivent votre semaine QVT à distance, il y a également le mode hybride.

En fonction de l’évolution de la situation et de vos besoins, vous pourrez proposer du 100% présentiel ou un mix de digital et de présentiel.

Cette semaine peut regrouper différents ateliers et différents formats d’interventions. Vous pouvez y retrouver des sujets comme l’ergonomie, des ateliers de yoga des yeux, l’épanouissement au travail et même des massages crânien, le classique qui plaît à coup sûr. N’hésitez pas à consulter notre catalogue du 2ème trimestre.

Nous aidons nos clients tout au long des différentes phases afin d’identifier au mieux : 

• La durée et le nombre d’activités : En fonction du besoin et du budget. De 1 à plusieurs jours. Sur une semaine ou en récurrent sur une plus longue durée. 
• Les horaires : En fonction de la politique de l’entreprise et de la disponibilité des collaborateurs. Pendant les horaires de travail ou en dehors, le matin, à la pause déjeuner ou en fin de journée. La durée peut varier, des créneaux de 30, 45 ou 60 min pour les activités bien-être ou plusieurs heures pour la formation et les ateliers de co-création.  
• Les thèmes : Vous pouvez suivre le thème de la SQVT de l’ANACT, choisir vos propres thèmes, voire mixer les deux. Le plus important est que cette semaine soit le reflet des besoins de votre entreprise et de son actualité. 
• Le format : Des ateliers, des tables rondes, des conférences, des moments de co-construction, de la formation, des moments d’échanges ou de pratique et aussi des challenges... 
• Les intervenants : en fonction de la typologie de vos collaborateurs (dynamique et spontané ou plutôt calme & structuré). Leur sélection est primordiale, c’est une des clés du succès de votre événement. Prenez le temps d’échanger avec eux et de mieux les connaître.

Voici un exemple de SQVT que vous pouvez proposer : 

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Comment promouvoir votre semaine QVT ?

Les outils de communication ne sont pas à négliger. C’est un bon moyen pour vos collaborateurs de suivre au plus près le calendrier de votre événement. Vous connaissez le syndrome du “J’ai pas vu ! ” ou “Ah bon, j’ai reçu un mail, ou c’est affiché dans l'ascenseur ?”.

Pour éviter ce genre de réflexion, il est important que le département des ressources humaines et celui de la communication interne travaillent main dans la main. N’oubliez pas de diffuser régulièrement sur vos différents canaux, sur votre lieu de travail et lors des quatres phases : Lancement, relances, Animation Jour J et l’après événement.

Phase de lancement (3 semaines en amont)

Il faut commencer par communiquer sur le pourquoi pour donner du sens à votre action, communiquer suffisamment en amont pour permettre aux collaborateurs de s’organiser. Attention, communiquer trop tôt n’est pas souhaitable non plus, les collaborateurs auront tendance à oublier ;) 

> Eléments à communiquer : Pourquoi, planning, description, liens d’inscription

Les Tips Einaï : Demander à votre DG ou à votre DRH de témoigner sur le pourquoi, une belle preuve de l’implication de votre direction dans le bien-être des collaborateurs.

Phase de relance

Il faut deux relances, une avant l’événement, puis une au milieu de l'événement. N’hésitez pas à envoyer des rappels. Précisez bien à vos collaborateurs de libérer les places en cas d'absence.

> Type de support : Réseaux internes, newsletters, intranet, affichage.

Les Tips Einaï : utilisez des formats courts avec des posts pour susciter de l’intérêt et de la curiosité. Par exemple, une image avec le titre de l’atelier en indiquant les bienfaits procurés.

Jour J (ou Semaine J)

C’est le grand jour ! Il faut marquer le coup. Pensez à prendre des photos afin de communiquer sur l'événement en interne, comme en externe. #MarqueEmployeur

> Type de support : screenshot, vidéos, témoignages de collaborateurs, posts

Les Tips Einaï : Demandez à vos collaborateurs de se prendre en photo pendant l’atelier, en visioconférence, comme en présentiel. Cela permet de créer des souvenirs authentiques et de favoriser le lien entre collègues. Pimentez votre semaine de challenges, encouragez le partage et les échanges de conseils...

Retour de satisfaction

Pour réaliser des statistiques annuelles, pensez bien à envoyer un questionnaire de satisfaction, il vous sera d’une grande aide pour l’organisation de vos prochains événements. Concernant la satisfaction, l’idéal est d’obtenir une note supérieure à 3,8 sur 5. Chez Einaï, la note de satisfaction moyenne est de 4,8.

Les Tips Einaï : Pour clôturer l'événement, vous pouvez envoyer avec le lien du questionnaire des conseils bien-être et/ou faire un mini récap des témoignages ou des photos prises pendant l’événement. 

Enfin, faites le bilan de cette semaine et peaufinez votre programme QVT annuel.

Ne soyez pas seul, faites vous aider ! 

Placez vos collaborateurs au cœur du processus et de l’organisation. Cela vous permettra d’avoir une plus grande adhésion. Cette organisation prend du temps, mais gardez en tête que c’est pour la bonne cause. Si vous ne disposez pas des ressources nécessaires, nous sommes là pour vous accompagner sur tout ou partie de votre projet. C’est notre spécialité, n’hésitez pas à nous solliciter pour renforcer le bien-être au travail ou pour pérenniser une démarche QVT.

Si vous avez besoin d’idée : Chaque année, nous organisons la ZenWeek du Pôle Ile de France du groupe Ramsay, vous y retrouverez les différentes animations effectuées pour les soignants.

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Einaï, expert de l’expérience collaborateur, vous accompagne dans l’organisation de votre semaine QVT : Deux formats disponibles, la semaine QVT sur mesure ou la semaine QVT digitale d’Einaï. 

Dans les deux cas, vos collaborateurs bénéficient d’ateliers ludiques et interactifs. Notre promesse : une programmation originale qui rassemblera le plus grand nombre, des intervenants de qualité, une organisation clé en main. Découvrez vite, notre large gamme de prestations bien-être et team-building, nos formations en soft-skills et notre accompagnement pour fédérer votre communauté. 

Vous n’avez pas d’idée pour votre semaine QVCT 2023, vous voulez gagner du temps et surtout de l’énergie, contactez-nous on vous aidera à organiser votre semaine QVT sur mesure.