Comment terminer l’année en beauté ?

Les fêtes de fin d’année sont l’occasion de se retrouver avec vos collaborateurs dans un esprit festif, de célébrer la fin de l’année, vos accomplissements et de leur montrer votre gratitude. Finir son année en beauté, c’est un premier trimestre sur les chapeaux de roues assuré. 

Vous vous demandez quoi proposer et comment l’organiser ? En tant que partenaire en événementiel et expert de la qualité de vie au travail, nous vous donnons les premières pistes pour réussir vos réjouissances et ravir vos convives en organisant un événement de fin d’année d’entreprise. 

Coup de projecteur sur votre soirée de fin d’année en entreprise !

1- Les formats d’événement de fin d’année d’entreprise

Votre entreprise propose des séminaires tout au long de l’année ? Vous savez certainement déjà qu’il existe différentes manières d’animer votre communauté en fin d’année.  En fonction de votre objectif, plusieurs options s'offrent à vous. Bien entendu, vous pouvez proposer plusieurs formats pour répondre aux différents besoins de vos collaborateurs.

L'arbre de noël : Événement d’entreprise familial par excellence, l’arbre de Noël fait se rencontrer vies personnelles et professionnelles de vos collaborateurs dans une ambiance chaleureuse et autour d’un repas assis. Ce moment de partage et d’échange autour du sapin de Noël laissera les grands comme les petits émerveillés. Collaborateurs et familles sont invités afin de partager un moment convivial. 

La soirée de fin d'année : Pour finir en beauté, il y a l’incontournable soirée/fête d’entreprise de fin d’année dansante. Tant attendue par les collaborateurs, c’est un grand classique des réjouissances de fin d’année. Il vous faut soigner son organisation pour qu'elle soit unique et reflète votre identité et culture d’entreprise

La soirée digitale : Vos collaborateurs sont éparpillés sur plusieurs sites, en France ou à l'étranger ? Pourquoi ne pas proposer un événement digital pour faire le bilan tous ensemble ?  Depuis le Covid, nous arrivons à faire des miracles et à faire vivre la même expérience à tous vos collaborateurs : Livraison de boxs apéro ou cadeau, retransmission en direct de votre discours de fin d'année, animations digitales : ateliers chocolats, spectacles de magie, one man show,... tout est possible.

Les ateliers en entreprise : Avec l’arrivée du froid, le moral en berne, l’énergie qui baisse et les journées de travail qui se raccourcissent, la période de fête de fin d’année est le moment idéal pour remotiver vos troupes et fêter la fin d’année. Rien de mieux pour votre image de marque que des ateliers en présentiel ou en distanciel. Vous avez les ateliers bien-être pour apporter les clés de la relaxation et de la détente à vos collaborateurs, les ateliers DIY pour stimuler leur créativité et favoriser le lâcher prise, sans oublier les ateliers familles qui sont très tendances à cette période de l’année : atelier de magie, réalisation de sablés décorés, réalisation de bûches, atelier yoga en famille etc…

Le marché de noël : C’est l'événement de fin d’année d’entreprise incontournable afin d'encourager les collaborateurs à passer plus de temps au bureau. Le marché de noël (qui peut s’organiser dans des salles de réception à privatiser) offre une atmosphère chaleureuse et rend bien service à vos collaborateurs en cette période de rush. 

2- Le thème et le décor de son événement de fin d’année d’entreprise :

Une décoration soignée et personnalisée est la première étape pour créer des souvenirs, un événement corporate remarquable et faire entrer vos collaborateurs dans le monde merveilleux que vous aurez imaginé. L’ajout d’un photobooth, avec décors, déguisements et accessoires est vivement conseillé, pour immortaliser vos festivités (comme des soirées privées, une soirée d’inauguration ou même un salon professionnel).

Plus le décor de votre événement de fin d’année d’entreprise sera immersif, plus il aura d'impact. 

1- Vous pouvez opter pour les décors de fête de Noël : 

• L’atelier du père Noël, lumineux, chaleureux et coloré : avec les classiques, on ne peut jamais se tromper. 
• Le Winter Wonderland ou Noël blanc immaculé, sa décoration enneigée, pour une ambiance de banquise givrée ou de chalet montagnard boisé. Cette déclinaison offre l’avantage d’être féérique tout en restant sobre et sophistiquée, s’adaptant facilement à vos locaux et à votre identité. 
• Les fêtes de Noël “vertes”, écoresponsables et végétalisées : Plus originales et engagées, pour aller au bout de la démarche, vous pouvez lui donner une dimension caritative, un Noël sous le signe de la solidarité.

2- Vous pouvez opter également pour des thèmes festifs et sophistiqués :

• Une soirée dansante/un cabaret sur le thème de Gatsby le magnifique ou de l’âge d’or d’Hollywood, pour le glamour et le pailleté ;
• Charlie et la chocolaterie ou Alice au pays des merveilles pour un univers loufoque et coloré ; 
• Un bal à la sauce Bridgerton ou Jane Austen pour le côté classe et suranné… 

Chez Einaï, nous sommes passés experts dans l’organisation d’une soirée d’entreprise festive et hors du commun. Nous avons donc forcément le thème ainsi que les décors qu'il vous faut. Vous pourrez vous inspirer en regardant nos réalisations. N’hésitez pas à contacter nos équipes pour vous faire accompagner sur le choix de la sonorisation, la location de salle ou d’un lieu atypique et insolite (comme une péniche, par exemple)

3- Les animations de soirée d’entreprise :

Ce qui fera de votre événement une réussite, c'est l'expérience globale que vont vivre vos collaborateurs. Cela commence bien entendu par le côté immersif du décor, mais il doivent également vivre et faire des choses atypiques.

Les ateliers gourmands dégustation :  La valeur sure des dîners et fêtes de fin d’année, ils permettent de prolonger l'effet du décor et s'adaptent à votre thème de soirée ainsi qu’à celui de votre cocktail dinatoire. Par exemple pour une soirée chalet d’hivers, on partira sur de grandes poêlées de tartiflettes et fondues, des desserts à la myrtilles, du vin chaud et un tripoteurs de chouchous pralines, alors que pour une soirée Gatsby, on sera sur un dîner de gala composé de petites bouchées raffinées, des macarons et cupcakes paillettes, une belle fondu de chocolat et un show chocolaté. 

Les ateliers DIY : Laissez place à la créativité, vous pourrez y apprendre à fabriquer des guirlandes, des boules de Noël, des décorations écoresponsables, mais également des bougies, des centres de table, etc. Vos collaborateurs seront ravis de repartir avec des cadeaux/incentives pour eux ou à offrir à leurs proches, sans oublier la fierté d’avoir fabriqué quelque chose de leurs mains. 

Les animations : Le clou de votre soirée : spectacle de magie, chants, Gospel, musiciens, chanteurs, danseurs ou encore tables de jeux et croupier, elles donnent de la cohérence et de l’émotion à vos manifestations et soirées d’entreprise. Pour les plus petits, il existe des idées pour tous les budgets : rencontre avec le père Noël, spectacles de magie, de marionnettes, contes, stand de maquillage, structures en ballons, clowns ou arts du cirque… N’hésitez pas à les faire rêver et ce avant même l'événement en choisissant d’envoyer des invitations qui reprennent le thème de votre animation. 

L’atelier de team building : Votre événement de fin d’année d’entreprise peut aussi être l’occasion de motiver/fédérer vos collaborateurs et de renforcer l’esprit d’équipe avant de commencer la nouvelle année du bon pied. Vous pouvez ainsi miser sur une animation (ou des séminaires) de type team building qui sera non seulement divertissante pour vos équipes, mais leur permettra aussi de resserrer les liens, de renforcer leur collaboration et d’améliorer leur cohésion d’équipe. Parmi les animations de team-building et types d’évènement idéal en période de fin d’année, vous pouvez par exemple proposer un escape game sur le thème de Noël, ou un atelier culinaire autour des principales spécialités de Noël (la fameuse bûche, la dinde farcie, les meilleurs cocktails de Noël, etc.)

Vous pouvez découvrir davantage d’animations de fin d’année en téléchargeant notre catalogue de fin d’année.

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Réussir ses festivités de fin d’année avec Einai

Vous l'aurez compris, pour que vos fêtes de fin d'année soient magiques et inoubliables, il faut faire preuve de créativité, d'originalité et donner beaucoup d'importance aux détails qui feront la différence (comme engager un groupe de musique, par exemple ou prévoir un buffet gastronomie).

Pour faciliter l’organisation d’évènements exceptionnels et originaux comme une soirée de gala de fin d’année ou une animation de séminaires, n’hésitez pas à faire appel à une agence événementielle qui sera plus à même de vous accompagner dans votre projet. De la sélection des prestataires (traiteur, préparateur de cocktail ou apéritif dinatoire, etc.) à la sélection et privatisation du lieu idéal et atypique pour votre soirée d’entreprise clé-en-main, un organisateur d'événements professionnels vous facilitera la tâche tout en vous aidant à mieux maîtriser votre budget. 

Notre expertise en organisation de soirée est de vous accompagner de A à Z dans votre démarche pour animer des soirées, faire en sorte que ces moments soient à votre image, le reflet de votre ADN, de vos valeurs et faire vivre une expérience unique à vos collaborateurs. Grâce à notre agence d’évènementiel, vous pourrez organiser une fête d’inaugurations ou organiser des séminaires qui engagent vos employés et renforcent la cohésion d’équipe. 

Si vous souhaitez organiser une soirée dans les meilleures conditions possibles (que ce soit en intérieur ou sur des terrasses) et échanger sur les différents formats modulables, nos thèmes ou nos animations, vous pouvez prendre RDV sur notre page contact. Nous serons ravis d’échanger avec vous et de vous aider à organiser une soirée mémorable en nous assurant de prendre en compte les spécificités de votre  entreprise :)