Comment organiser son team building selon ses objectifs ?

Le 14 mars, les masques tombent : les sourires se découvrent, les visages s’expriment pleinement. Après deux années de crise sanitaire, de confinement, de distanciation sociale, nous retrouvons enfin le plaisir de nous retrouver dans des cadres informels, conviviaux et festifs. C’est le moment idéal pour impulser une dynamique de cohésion et d'entente, casser les silos et faire émerger des liens transversaux entre les services. Certes, malgré le télétravail et les gestes barrières, des interactions ont lieu, du lien social se construit. Mais passer de simples affinités qui se créent à une réelle dynamique collective est aujourd’hui indispensable à l’épanouissement de vos collaborateurs et de votre entreprise. Dans un monde des entreprises toujours plus concurrentiel et devant vos objectifs de performance, ce sont les détails qui feront la différence, tant d'un point de vue individuel que collectif. C'est là qu'intervient le team building, ou plutôt les team buildings, car il en existe une multitude, selon vos objectifs et vos besoins. Mais qu'est-ce que le team building ? Pourquoi est-ce important ? Comment bien le choisir selon ses besoins et ses objectifs ? Comment se passe la mise en place d’un team building ? Si vous vous posez ces questions, cet article est pour vous !

Les questions à se poser avant d’organiser son team building

Chaque entreprise est unique, chacune a ses missions, ses effectifs, son propre fonctionnement interne et externe et pourtant elles ont toutes un point en commun : ce sont les compétences additionnées, voire idéalement, conjuguées des collaborateurs qui permettent leur fonctionnement. Votre entreprise est une grande machine, et chaque rouage a son importance pour assurer sa survie et son développement. Plus les pièces s'imbriquent, mieux la machine tourne. Le team-building (littéralement construction d'équipe), c'est tout événement ou animation, organisé en présentiel ou en distanciel, permettant de réunir vos collaborateurs, les faire se rencontrer, créer du lien, et ainsi renforcer la cohésion, renforcer l’esprit d'équipe. Il peut prendre une multitude de formes : une chasse au trésor, une murder-party, un rallye, un challenge d’équipe, des activités sportives, un atelier de bien-être, une animation artistique …Ce qui les réunit, c’est de vous réunir : c’est partager des moments agréables sur son lieu de travail ou en dehors, forger des souvenirs, se découvrir, créer de l’affect, apprendre à connaître l’Homme derrière le collaborateur. Devant cette diversité d’activités de team building, d’animations originales, vous pouvez vous perdre : pas de panique, nous vous révélons les secrets d’un teambuilding adapté à vos besoins et à vos équipes.

Quelle orientation voulez-vous donner à votre teambuilding ?

La première étape est d’aborder votre teambuilding dans sa globalité. Nous allons adopter une méthode de questionnement pour vous aider à préciser vos besoins, et réduire le champ des possibles : après tout, rien que chez einaï, nous avons plusieurs centaines de team buildings différents, et nos activités sont triées sur le volet. 

Vos raisons :
Si vous avez entrepris d’organiser un team building, vous avez probablement vos raisons : avez-vous constaté un fonctionnement en silos ? Des conflits au sein des équipes ? Au contraire, vous souhaitez renforcer les liens préexistants ? Vous avez simplement envie d’offrir un moment de partage à vos collaborateurs ? Ces premières questions sur les raisons qui vous poussent à organiser un teambuilding vous aideront à définir vos objectifs, et choisir votre teambuilding. 

Le contexte :
Dans quel contexte organisez-vous ce teambuilding ? Est-ce pour une journée particulière du calendrier ? Une célébration pour les fêtes de fin d’année, Pâques, ou encore Halloween ?  Est-ce pour fêter un événement ? Est-ce pour créer de l'émulation dans le cadre d'un hackathon ou d'un think tank ? Souhaitez-vous offrir un moment de détente ou de convivialité après une période stressante ? Recréer du lien pour le retour au bureau après une longue période de télétravail ? Cela oriente votre thématique et le type de team building : des collaborateurs en hackathon auront besoin d’une pause relaxante tandis qu’un retour au bureau ou une célébration nécessitera de créer de l’effervescence, une ambiance plus festive.

La thématique :
Ce n’est pas obligatoire d’en avoir une, mais le contexte et vos raisons vous orienteront souvent naturellement vers certains choix. Désirez-vous marquer un événement précis ? Transmettre vos valeurs ? Réaffirmer votre culture d’entreprise, votre ADN ? Proposer un teambuilding en lien avec votre activité ? Va-t-il avoir lieu dans le cadre d'un séminaire d’entreprise ? Ce dernier exemple revient souvent : organiser un séminaire nécessite de proposer au moins une activité ludique, afin de rythmer la journée ou le séjour, et ne pas se contenter de la trop classique soirée d’entreprise.

Vos objectifs :
Cette question, la plus importante, découle des autres. Nous n’aborderons pas le team building de la même manière avec une équipe déjà soudée, une équipe où il y a des conflits, qui a besoin de resserrer les liens, et une équipe qui est encore en construction. De la même façon, on ne renforce pas des liens préexistants dans des équipes qui se connaissent comme on fait se rencontrer des services qui se côtoient rarement. Pour poser la question autrement, qu’est-ce que vous souhaitez en tirer ? Souhaitez-vous développer certaines compétences et soft skills, individuelles ou collectives ? Créer une atmosphère de travail et des dynamiques sociales ? Faire plaisir à vos collaborateurs ? Qu’est-ce qui vous donnerait satisfaction après votre teambuilding ?Quels sont vos indicateurs de réussite ? Évidemment, il y a des objectifs principaux, et des objectifs secondaires. Nous les aborderons plus en détail dans la suite de l’article, mais pour l’instant, on va s’intéresser au brief.

Comment préparer votre brief ?

Que ce soit pour votre organisation personnelle, pour le présenter à votre hiérarchie, ou pour pitcher votre projet à une agence spécialisée, il y a des données indispensables à clarifier.

• Quel est votre budget par tête ? Le nombre de participants ? A quelle période souhaitez-vous l’organiser ?
• Désirez-vous un team building à distance ou en présentiel ? Pour les équipes qui sont réparties sur une large zone géographique, il est possible d'opter pour le mode hybride, car même si vous êtes à distance, vous pouvez être ensemble !
• Comment comptez-vous répartir vos effectifs ? La question se pose également en fonction de votre objectif : souhaitez-vous faire travailler ensemble des équipes préexistantes afin de renforcer leur esprit d'équipe et leur cohésion de groupe ? Souhaitez-vous casser les silos et faire rencontrer tous vos collaborateurs ? Le teambuilding ne sera pas le même s'il doit inclure un grand nombre de collaborateurs, ou les faire travailler par petits groupes, qu'ils soient interservices, aléatoires ou selon vos besoins de créer de l'émulation.
• Qui est responsable du projet ? Désirez-vous l’organiser en interne ou faire appel à des experts sur tout ou une partie de l’organisation ? Envie de clé-en-main, de sur-mesure ? Là encore, on en revient à la question du temps que vous pouvez investir sur le projet, la recherche des prestataires, et de vos moyens financiers. Ne vous découragez pas, vous pouvez également faire du home made, aménager des moments informels : l’essentiel, c’est le partage et l’échange.

Une fois toutes ces réponses apportées, vous êtes prêts à vous lancer dans la recherche d'idées de team building, la sélection et l’organisation de votre teambuilding.

Quels sont les enjeux de votre teambuilding ?

Nous avons abordé plus haut la question des objectifs que vous vous fixez lors de l’organisation de votre teambuilding. Il est temps de découvrir tout ce que le team building (et einaï) peut faire pour vous !

Renforcer la cohésion d’équipe

C'est l'objectif principal d'un team building. A travers des moments informels, conviviaux et ludiques, vos collaborateurs ont l'occasion de mieux se connaître, partager des souvenirs, qui créent de l'affect, de l'entente et donc du lien dans vos équipes.

Ex : Chez einaï, travail d’équipe et jeux vont de pair, ça fait partie de notre processus créatif et de convivialité. L'un de nos grands favoris est le burger quiz, que ce soit au sein de l'équipe, ou à organiser pour nos clients : animateurs survitaminés, fou-rires garantis, à chaque question insolite du quizz, et en prime, nous adorons vous voir vous amuser et construire vos relations dans la rigolade.

Favoriser l’intelligence collective

Les team buildings comme les escape games, les challenges, les jeux ou encore les team buildings de co-construction sont une excellente occasion de conjuguer les compétences, faire travailler ensemble vos collaborateurs, les faire exprimer leur créativité et révéler leurs capacités, au profit du collectif. S’organiser autour d’un objectif commun crée une émulation qui pourra, par la suite, se retrouver dans vos missions professionnelles. 

Ex : Notre best-seller, en termes d'escape game, est « casa de papel ». Inspiré de la célèbre série Netflix, nos clients adorent la course contre la montre, les énigmes, l'excitation, la collaboration, la dynamique de groupe … Et nous aussi ! Dans la catégorie co-construction, le challenge Kapla est un excellent exemple de travail collaboratif, logique et créatif.

Offrir un moment de bonne humeur, convivial et ludique

Le teambuilding n'est pas forcément dans l'action et la performance. Il peut également s'agir de moments de plaisir ou de détente. Partager ensemble un atelier de bien-être ou une dégustation, par exemple, permet à vos collaborateurs d'échanger dans un cadre relaxant ou gourmand, et ces moments où vous prenez soin de vos équipes comptent pour créer une relation privilégiée, avec vous, et entre elles. 

Ex : Avec le télétravail, les journées passées devant l'écran, notre Box Merci yoga des yeux, contenant une sélection de produits pour se faire du bien, accompagnant l'atelier bien-être « yoga des yeux » a rencontré un franc succès. Et pour les gourmands, c'est sans surprise la dégustation de chocolats d'exception, en présentiel comme en distanciel, qui a été notre best-seller ! Les chocovores adorent !

Créer un sentiment d’appartenance

Vos choix de team buildings ne sont pas anodins, ils représentent votre volonté de prendre soin de vos collaborateurs, de leur montrer votre gratitude, au-delà de la gratification, de véhiculer vos valeurs et de favoriser une atmosphère de travail agréable. C'est sans surprise qu'en découlent sentiment d'appartenance à l'entreprise, l’adhésion à sa culture et une plus grande implication des collaborateurs. La confiance et la motivation sont intimement liées au partage, d'expériences et de valeurs.

Ex : Vous avez à cœur la RSE ? L'écologie ? La solidarité ? Il existe des team buildings thématiques autour de questions de société ou avec une dimension caritative. Cela permet de souder vos équipes autour d’un projet solidaire commun, qui peut les motiver.

Prendre soin de la santé de ses collaborateurs

Les teambuildings sportifs remplissent une double fonction : ce sont à la fois des moments de partage entre collaborateurs et une occasion de se dépenser, prendre soin de sa santé et se défouler. L’adversité permet de fédérer, les liens forgés dans l'effort sont solides, surtout s'ils sont suivis par un moment de réconfort !

Ex : Vous souhaitez un teambuilding qui bouge mais tous vos collaborateurs ne sont pas de grands sportifs ? Pas de soucis, il existe des team buildings plus doux, comme le teambuilding de création d'une chorégraphie collective !

Développer la créativité de ses collaborateurs

Les team buildings artistiques ou créatifs sont l'occasion de révéler les artistes qui sommeillent en vos collaborateurs : qu'il s'agisse de musique, d’improvisation, de dessin, création d’une fresque collective, ou d'ateliers DIY, ils auront le plaisir de créer de leurs mains, d'exprimer une part de leur personnalité à travers leur art... Et cette créativité se retrouvera probablement dans vos missions professionnelles. 

Ex : Une activité de team building à la fois créative et permettant de réfléchir à des questions en lien avec son entreprise est la “Story Bulles, votre BD en interne”, durant lequel on raconte son entreprise à travers une bande dessinée collaborative. Les RH vont adorer !

Se régaler en bonne compagnie

Parmi les ateliers que nos clients et leurs collaborateurs préfèrent, on retrouve les ateliers culinaires : cours de cuisine, dégustations, créations et décoration, il y en a pour tous les goûts. Les dégustations d’alcool et les ateliers de création de cocktail (voire cocktails) sont un bon moyen d’allier apéro, convivialité et découverte. Ils peuvent également constituer une activité lors d’une soirée d’entreprise, incentive ou de séminaires.

Ex : Les dégustations de chocolat rencontrent un franc succès. Jeux, découverte, chocolats d’exception, bean-to-bar, ce sont les grands favoris des périodes de fêtes, notamment Pâques et Noël. Le must de l’atelier culinaire.

Prendre un bol d’air frais

On n’y pense pas assez, mais le teambuilding en plein air est une bonne occasion de s’aérer l’esprit : il n’y a pas que l’indoor, l’outdoor a de nombreux avantages. Team building sportif multi-activités, challenge sportif en pleine nature, organisation de séminaire ou incentives en pleine campagne : cela vous permettra de fédérer les équipes, développer la cohésion, les pousser à collaborer et se surpasser …. Vos collaborateurs en reviendront reposés 

Ex : Rallyes, olympiades, sensations fortes, rafting, canoë, tir à l’arc, VTT, kayak, ou même segway, il existe de nombreuses activités atypiques à organiser pour souder une équipe de la team nature. Si vous y ajoutez un apéritif dinatoire, une soirée dansante, faites appel à un traiteur, vous êtes sûrs que votre séjour fera mouche.

Pour vous faire une idée plus complète de tout ce qui existe en termes de team buildings, n'hésitez pas à aller voir notre page dédiée, ou à nous contacter, nous serions ravis d'en discuter avec vous.

Et ensuite ?

Trouver les bons partenaires

Selon votre budget, le temps que vous pouvez vous permettre d'y consacrer, vous pouvez faire le choix de vous faire accompagner par des professionnels, une agence événementielle. Un bon spécialiste, un professionnel qui allie convivialité et QVT, saura vous poser les bonnes questions et vous proposer une sélection d'expériences, d’activités ludiques, insolites, adaptées, à vos objectifs et à vos contraintes. L’écoute est un élément clé : un expert doit apprendre à vous connaître pour appréhender vos besoins avec justesse.

Avec plusieurs centaines d’activités, nos team buildings sont pour le moins variés, des plus classiques aux plus originaux : nous saurons trouver celui qui saura vous combler. Nous nous chargeons également d'ajouter les petits plus qui font la différence : par exemple, nos clients se laissent souvent séduire par un teambuilding avec une Box Merci, une sélection thématique de produits, adaptée à la thématique choisie, un petit geste pour montrer votre gratitude à vos collaborateurs, et un souvenir qui restera auprès d'eux et fera vivre l'expérience vécue. De même, pour donner une toute autre dimension à l’expérience, nos clients optent souvent pour une scénographie et des décors autour de la thématique choisie ou reprenant l’identité graphique de l’entreprise.

Rechercher seul le team building qu’il vous faut

Si vous décidez de vous charger seul de l'organisation de votre teambuilding, nous vous avons déjà donné les premières clés. Les questions préliminaires vous ont permis de préciser votre recherche. Vos objectifs individuels et collectifs vis-à-vis de vos équipes vous permettent d’orienter votre recherche en organisant des activités : souhaitez-vous développer, dans le jeu, des compétences spécifiques ? Créativité, logique, améliorer la communication interpersonnelle, leadership, empathie… Ou encore mener une réflexion sur votre entreprise de manière ludique et informelle, créer un certain type d'émulation, développer des liens forts ? C’est maintenant l’heure de chercher la perle rare. N’hésitez pas à vous inspirer de ce que les experts du teambuilding et de la QVT ont à vous proposer.

Communiquer autour de son événement

Miracle ! Vous avez trouvé le teambuilding le plus adapté à vos besoins, vous l’avez booké, il est maintenant temps de communiquer. Il ne s’agit pas seulement de donner toutes les informations sur votre événement, mais de créer de l’engouement, de le relier aux besoins et aux objectifs que vous vous êtes fixé. N’hésitez pas à relancer vos collaborateurs, à quelques jours de l’événement, et à J-1. Le jour J, prenez des photos, des vidéos, créez des souvenirs. Une fois le teambuilding passé, votre travail n’est pas terminé : pour continuer à faire vivre l’événement, et impliquer vos collaborateurs, ravivez le souvenir de ce moment partagé, sur vos réseaux internes et sociaux, afin de l’intégrer pleinement dans votre culture d’entreprise. Demandez un feedback à vos collaborateurs, afin de savoir s’ils ont apprécié, s’ils aimeraient renouveler l’expérience, le ritualiser, et ce qui pourrait être amélioré. Et surtout, n’hésitez pas à recommencer !

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